Head of Audit Planning and Coordination Medizintechnik (m/w/d)

Für unseren Kunden, einen führenden Anbieter von Prüf- und Zertifizierungsdienstleistungen, suchen wir einen erfahrenen Head of Audit Planning and Coordination (m/w/d) im Bereich Medizintechnik. Die Position, die in Berlin, Köln oder Nürnberg (oder Remote) ausgeführt werden kann, fokussiert sich auf die effiziente Koordination von Audits. Sie fungieren als Schnittstelle zwischen unseren Kunden – innovativen Unternehmen aus der Medizintechnik – und den internen Auditoren und stellen sicher, dass die Audits nahtlos organisiert und durchgeführt werden.

Es erwartet Sie:

• Auditplanung und -koordination: Sie verantworten die gesamte Planung und Organisation von regulären und unangekündigten Audits für MedTech-Kunden und stellen sicher, dass alle Termine und Anforderungen optimal abgestimmt sind
• Schnittstelle zwischen Kunden und Auditoren: Sie kommunizieren eng mit Kunden, klären spezifische Anforderungen und koordinieren die Einsätze der Auditoren, sodass alle relevanten Regularien und Normen eingehalten werden
• Teamführung und Einsatzplanung: Sie leiten ein Team von 8 Mitarbeitenden, das die Auditkoordination übernimmt, und sind verantwortlich für eine effektive Ressourcenplanung
• Kundenbetreuung: Sie betreuen eigene Kunden als direkte/r Ansprechpartner/in in Fragen der Auditplanung und sorgen für deren Zufriedenheit
• Qualitätssicherung: Sie überwachen die Einhaltung relevanter Vorschriften und Normen, wie z. B. ISO 13485, und sorgen für eine exakte Dokumentation aller Abläufe

Sie bringen mit:

• Organisatorisches Talent und Erfahrung in der Planung und Koordination komplexer Projekte, idealerweise im Bereich Medizintechnik, Pharma oder einem verwandten Sektor
• Führungserfahrung und die Fähigkeit, ein Team zu motivieren und gezielt zu steuern
• Sehr gute Excel-Kenntnisse und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
• Erste Erfahrungen in der Koordinierung von Audits oder ähnlichen Projekten
• Idealerweise Kenntnisse relevanter Normen und Vorschriften im MedTech-Bereich

Ihre Chance:

• Flexible Homeoffice-Optionen
• Flexibler Arbeitsort: Die Position kann in Nürnberg, Berlin oder Köln ausgeführt werden
• 38,5-Stunden-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten, Gleitzeit und 30 Tagen Urlaub
• Unfallversicherung, Berufsunfähigkeitsversicherung und vermögenswirksame Leistungen
• Jede Reisezeit wird als Arbeitszeit angerechnet
• Umfangreiche Einarbeitung, Audit-Ausbildung im ersten halben Jahr mit Abschlussprüfung, Unterstützung zur Befugung als leitender Auditor
• Offene und transparente Kommunikationskultur, regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten, und ein engagiertes Team

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